自己制作文件二维码的方法和注意事项！运营必知
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运营人为了提升工作效率，会需要用到很多适用于不同场景的软件。比如做设计的网站、编辑文章的网站、多平台账号管理的软件、协助写文案的AI工具、做数据分析的工具软件、制作二维码的工具......之类的。尤其是在2025年人人都在使用二维码的今天，工作里经常要生成二维码的时代，运营人怎么能没有一款好用又功能齐全的二维码生成器呢？没错，今天这篇文章我们要介绍的就是二维彩虹，准确地说是使用二维彩虹制作文件二维码！
一、什么是文件二维码？
文件二维码是我们很常用的一种二维码类型。简单来说就是将一个准备好的文件（如PDF文件、JPEG图片、MP4视频、MP3音频...）通过软件生成二维码，这样的话，扫一扫这个文件二维码就能立即访问文件信息，比如查看PDF文件内容、观看视频、点击听语音、或者看到二维码里面的图片文件。
除了我们比较常见的，将企业介绍资料、产品展示资料、以及其他工作中的文件等生成文件二维码来对内或对外使用，文件二维码还被用来做作品集展示、演讲资料分享、学习资料分享之类的。
二、如何制作文件二维码？
制作文件二维码，需要用到二维彩虹这款在线软件。（不需要下载任何APP）直接在电脑浏览器搜索找到二维彩虹官网，然后将文件生成二维码。步骤很简单，你可以直接在官网尝试，也可以跟着下面的步骤来试一试。
- 第一步：登录二维彩虹官网（www.erweicaihong.cn）
- 第二步：选择【文件】功能，然后上传文件。这里的文件支持格式包括：PDF、JPEG、PNG、MP4、MP3、Excel、Word。但在制作的时候需要注意文件大小的限制，因为不同类型的会员生成的文件二维码容量限制有所差别。比如基础版套餐会员在制作文件二维码的时候，不能上传超过5MB的文件。更多详情，可以在官网了解。上传文件后，点击生成二维码。
- 第三步：这里自己对二维码的样式做一些自定义设计。具体还是要看二维码在什么场合使用，是单独发出去，还是打印在宣传册上？或是挂在官网页面展示？或者是在公众号文章里呈现？依据使用场景，可以适当美化一下外观。
- 第四步：扫描测试，非常重要的一步。不可以忽略。确认扫描之后，呈现的文件信息都是正确无误的，那么你就可以下载文件二维码，并开始使用了。
三、制作和使用文件二维码的常见问题
（1）文件二维码能变成网址二维码吗？
文件二维码属于活码，可以更新内容。但只能更新文件内容，也就是将文件1替换成文件2，不可以将文件换成网址。文件二维码和网址二维码是两种不同类型的二维码。您可以重新制作新的网址二维码。
（2）很大的文件能够生成二维码吗？
二维彩虹制作文件二维码，单个二维码里最大能存储20MB的文件。如果您的文件超过了20MB，可以尝试对二维码进行压缩，或者拆分。还可以尝试将文件上传到自己的网站，并获取文件网址，再将文件网址链接生成二维码。
（3）应该怎么更新文件二维码里面的文件？
这个很简单，首先需要登录二维彩虹的官网，在右上角【我的账户】页面找到已经生成的文件二维码，找到需要更新的那一个，点击编辑按钮，然后上传新的文件。保存后，立即生效。再拿起手机扫一扫就可以看到更新后的文件资料了。不论是视频，还是PDF文件，或者其他类型的文件，都是按照这个方法更新。
（4）文件二维码失效了是怎么回事？
一般情况下，可以能是你的会员过期了。续费之后就可以正常使用你的文件二维码了。如果在会员有效期内，文件二维码扫不出来，可以联系官网客服帮您查看并解决。
（5）我的文件二维码可以设置扫描1次就失效吗？
是可以的。您在文件二维码制作完成后，还是在【我的账号】这里，找到二维码，“失效”这个功能这里就能设置二维码最多扫描次数。
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