2025年全球热门的项目管理工具汇总，29个免费软件总有一个适合你！
在日常办公的时候，尤其是做需要跨团队合作的项目时，使用好用的项目管理软件对于工作的推进和多任务管理处理是有很大帮助的。
今天分享的这篇文章汇集了2025年海外热门的项目管理工具软件，共29个，这些软件都有免费功能，包括提供任务管理和团队协作等功能。同时配合好用的二维码生成器工具，借助二维码可以实现快速分享项目，快速提升工作效率。这些工具提供全方位的功能，使它们成为管理各种项目的理想选择，易于灵活使用。
1、Monday.com
Monday.com是很受欢迎的免费项目管理软件之一。它是一个高度可定制的平台，用于管理各种规模的项目。它提供工作流程、任务跟踪、报告和团队协作，界面易于使用。其灵活性和功能范围使其成为团队中拥有不同需求的首选。
工具特点
- 自定义界面，与热门工具（Google Workspace、Slack等）集成，以及工作流自动化。
- 时间跟踪、甘特图和具备多种视图的项目跟踪。
优点
- 高度可定制，拥有多种视图（看板、日历、时间轴、甘特图等）。
- 适用于各种规模团队，并提供不同项目类型的各种模板，非常出色。
缺点
- 免费套餐在功能上有一定的限制。
- 随着规模扩大，价格昂贵，尤其是对于拥有许多用户的团队来说。
价格
- 免费套餐最多可容纳2个用户使用。
- 付费套餐从每月9美元/用户开始（至少3个用户），按年结算。
2、Notion
这是一个一体化工具，可以处理任务、日历和数据库，同时支持完全定制。如果你正在寻找一个灵活、多功能的工具，Notion 是一个很好的选择。Notion 是一个多功能的工作空间，可用于项目管理、笔记和知识分享。
工具特点
- 任务、项目和笔记的高度灵活、可定制模板。
- 一个综合工作空间，结合了笔记、任务、数据库和其他功能。
优点
- 非常适合知识管理、任务追踪和团队协作。
- 完全可定制的工作空间，适应任何项目管理风格。
缺点
- 学会如何有效地设置和使用它可能需要一些时间。
- 免费版本会限制一些高级功能。
价格
- 个人使用免费套餐。
- 付费套餐从每个用户每月$10开始，按年计费。
3、Asana
Asana提供了一种多功能且直观的方式来管理任务、项目和团队。通过时间轴视图、项目里程碑和强大的任务跟踪功能，Asana非常适合寻找灵活、全面工具的团队，面对各种类型的项目。
工具特点
- 工作流自动化以减少重复性任务。
- 通过可视化时间轴和截止日期对项目进行跟踪。
优点
- 非常适用于简单任务管理和更复杂的工作流程。
- 非常适合团队协作，具有任务分配、评论和附件功能。
缺点
- 如果你不坚持使用它，那就很难进行导航。
- 一些高级功能（如时间轴和报告）仅付费套餐支持。
价格
- 免费套餐供基本任务管理使用。
- 付费套餐从每个用户每月$6.92起，年付。
4、Teamwork
Teamwork这款软件是为寻求协作、跟踪任务和管理项目的团队设计的一体化解决方案。具有时间跟踪、发票和项目报告功能，非常适合需要完整项目管理工具套件的团队。
工具特点
- 为客户结算的内置时间跟踪和发票制作。
- 可定制的工作流程和任务管理选项。
优点
- 非常适合较大团队和复杂项目，具有先进的报告和资源管理功能。
- 多种视图，包括看板、列表、甘特图和表格。
缺点
- 新用户的陡峭学习曲线。
- 某些关键功能，如时间跟踪，仅限付费用户使用。
价格
- 一个免费账号仅支持最多5个用户登录使用，且能体验的功能有限。
- 付费套餐每月起售价为10.99美元/用户（最少3个用户），按年计费。
5、Trello
Trello是最受欢迎的工具之一，以其看板式的面板而闻名。它非常用户友好，非常适合管理个人任务和团队项目。具有可定制的看板、列表和卡片，这是大多数团队简单而有效的项目管理工具。
工具特点
- 易于使用的拖放界面，用于管理任务和项目。
- 与流行应用程序如Slack、Google Drive（GD）等集成的功能（强化）。
优点
- 简单直观的看板式任务管理。
- 一目了然地组织任务和项目非常方便。
缺点
- 免费账户能体验的功能有限；缺少甘特图和资源管理。
- 不适合管理更大项目。
价格
- 免费套餐包括基本功能。
- 付费套餐从每月5美元/用户（年度）开始。
6. Wrike
Wrike是一款突出的项目管理解决方案，具有可定制工作流程、详细报告和任务跟踪功能。适合需要清晰了解工作和项目的团队，并且非常适合那些希望管理多个团队或工作流程的人。
工具特点
- 使用甘特图进行工作量管理和项目跟踪。
- 高级报告和实时协作功能。
优点
- 出色的管理多个具有时间表、甘特图和任务依赖关系的项目。
- 跟踪项目进展与表现的强大报告功能。
缺点
- 对于需要简单功能的小团队来说，这可能会让人感到不知所措。
- 免费套餐在集成和功能方面非常受限。
价格
- 免费套餐，用户无限。
- 付费套餐从每月10美元/用户起（最低2个用户）。
7、Basecamp
Basecamp是一款全面的项目管理工具，拥有简洁的界面，能帮助团队保持组织。它具有待办清单、文件共享、消息板等功能。它有助于确保项目保持在正轨上，减少混乱，简化沟通。
工具特点
- 用于实时团队沟通的留言板和篝火聊天。
- 使用山形图来可视化进度和项目完成情况。
优点
- 它将消息传递、任务管理和文件共享集成到一个平台中。
- 团队的一口价定价，使得大团队更具成本效益。
缺点
- 缺少一些高级项目管理功能，例如甘特图或自动化。
- 免费计划具有有限的功能和存储空间。
价格
•个人使用或小团队免费套餐。
•付费套餐是每个用户每月15美元。
8、Hive
Hive是一款为创意团队打造的强大的项目管理工具。其时间追踪、任务管理和协作功能支持创意工作流程，帮助您管理多个项目和截止日期。
工具特点
- 任务自动化和详细的项目分析。
- 像聊天和共享日历这样的协作工具。
- 可视化项目管理工具，包括看板和日历视图。
优点
- 适用于具有强大沟通工具的协作项目管理。
- 与Slack、GD等集成。
- 还支持诸如团队登录之类的集成，确保在不同平台间实现流畅协作。
缺点
- 有些用户可能会觉得界面杂乱，因为功能太多。
- 免费套餐功能有限。
价格
- 团队（最多10个用户）可以使用带有基本功能的免费套餐。
- 付费套餐从每月每用户1美元起，年付账单。
9、Airtable
Airtable将电子表格的简单性与数据库的功能结合在一起，让创意团队能够管理从编辑日历到项目时间表等各种内容。它视觉效果丰富且极具灵活性，非常适合市场营销人员和设计师使用。
工具特点
- 可自定义的数据库驱动项目视图和简便的数据集成。
- 强大的API和与Slack和Zapier等其他工具的集成。
- 电子表格风格的界面具备数据库功能。
- 可定制的营销模板、创意项目等等。
优点
- 将电子表格功能与强大的项目管理框架结合起来。
- 高度可视化，提供网格、日历和看板视图。
缺点
- 随着团队规模的扩大，成本可能会上升。
- 学习曲线理解其全部潜力。
价格
- 一些基础功能可免费使用。
- 付费套餐从每月20美元/用户开始，按年计费。
10、Nifty
Nifty是专为营销和创意团队设计的直观项目管理工具。它简化了协作、目标跟踪和任务管理，为各种规模的团队提供灵活性。
工具特点
- 内置的时间跟踪和工作量管理。
- 里程碑驱动式项目管理来跟踪营销活动进展。
- 与Slack、Google Drive以及Zoom等工具的集成。
- 实时协作和反馈分享。
优点
- 在一个工具中结合了任务管理、协作和时间跟踪。
- 允许里程碑跟踪以确保活动按时进行。
缺点
- 免费套餐的存储空间有限。
- 只有付费套餐可以使用更多的高级功能。
价格
- 免费套餐可支持最多两个项目和无限团队成员。
- 付费套餐从每月39美元起，适用于10名成员，按年计费。
11. Miro
Miro是一款推动创造力和协作的数字白板。它非常适合团队进行头脑风暴、制作思维导图以及合作进行视觉项目。如果你想要一个用于分享想法、策划活动或实现设计理念的工具，这个平台是非常出色的选择。
工具特点
- 用于头脑风暴的拖放工具的虚拟白板。
- 各种创意过程的模板，比如用户流程图和线框图。
- 远程团队使用方便的协作工具。
优点
- 适合头脑风暴、思维导图 和视觉协作。
- 实时协作使团队能够同时在同一画布上工作。
缺点
- 免费套餐中的模板和工具有限。
- 这并不是最适合线性项目管理的方式。
价格
•免费套餐，功能有限。
•付费计划从每月8美元/用户开始，按年计费。
12、Height
Height以其清晰的界面和易用性而闻名，提供关键的敏捷工具，如看板、任务跟踪和项目时间表。对于寻求简单、灵活和敏捷工作流程方法的团队来说，它尤为有利。
软件特点
- 易于使用的界面和任务时间表。
- 灵活的自定义任务属性，以增强功能。
- 结合看板、甘特和任务视图的直观界面。
优点
- 简洁时尚的设计，易于使用。
- 快速创建任务，并使用强大的看板视图来管理敏捷项目。
- 非常适合小团队或初创企业。
缺点
- 某些高级功能仅适用于付费计划。
- 与较大的工具相比，第三方集成有限。
价格
•免费计划包含小团队（最多10名成员）所需的基本功能。
•付费计划从每个用户每月15美元开始，按年计费。
13、Zenkit
Zenkit是一个项目管理工具，为敏捷团队提供了多功能特性，结合了看板、任务和项目视图，用户可以在不同的项目视图之间无缝切换。它具有直观性，旨在使敏捷团队保持敏捷，无论其工作流程有多复杂。
软件特点
- 同一数据的多种查看选项（看板、表格、日历等等）。
- 快速访问数据的高级搜索和筛选选项。
- 多种项目视图（包括思维导图和表格）。
优点
- 高度灵活，支持看板、甘特、和思维导图等不同视图。
- 它可用于项目管理到知识管理等各种用途。
缺点
- 一些用户可能会觉得它过于灵活，导致复杂化。
- 与一些其他工具相比，集成选项有限。
价格
- 免费账户可享受一些基本功能。
- 付费套餐每月每用户从 8 美元起（年度）。
14、Jira
像Jira这样的工具是敏捷项目管理软件中最好的免费选择之一，适用于在敏捷环境中工作的团队。它提供强大的bug跟踪、迭代规划和任务管理功能。通过可定制的工作流程和强大的报告功能，Jira能够帮助团队保持在正确的轨道上，适应变化，并高效地完成工作。
工具特点
- Sprint管理，Backlog优先级排列和JQL（Jira查询语言）。
- 借助燃尽图和速度图进行高级报告。
- Scrum和看板，可定制工作流程，发布计划和待办事项优先级排序。
优点
- 非常适合使用软件开发团队 敏捷方法论 。
- 高度自定义工作流程，出色的问题跟踪以及先进的报告功能。
- 轻松地与其他 Atlassian 工具，如 Confluence 和 Bitbucket 连接。
缺点
- 对于新手或没有技术专长的人来说，刚开始使用有一点难度。
- 对于不熟悉敏捷或技术项目管理的团队来说，学习曲线陡峭。
价格
- 免费账户最多可容纳10个用户，基本功能免费使用。
- 付费套餐从每月$8.60/每10个用户开始，或每年$875/每10个用户。
15. Plane
Plane侧重于敏捷项目管理，注重清晰度。其视觉任务板和待办事项管理有助于团队保持专注并有效管理冲刺。如果你喜欢看板式工作流程，Plane的灵活设置恰恰是你所需要的。
工具特点
- 利用可视化看板进行敏捷冲刺管理。
- 简洁直观的用户界面，便于快速上手。
优点
- 专注于敏捷工作流程，提供用户友好的任务板和冲刺跟踪。
- 清洁、现代的设计与实时协作。
缺点
- 与更成熟的工具相比，报告功能有限。
- 缺少一些高级定制选项。
价格
- 最多支持12个用户免费使用，功能有限。
- 付费套餐从每月6美元/用户开始。
16、Teamhood
Teamhood是为那些将简单性和有效协作放在首位的团队打造的敏捷项目管理工具。其独特的分层看板和时间线视图让团队能够高效地管理任务，同时专注于实现目标。Teamhood非常适用于迭代开发，确保在所有项目阶段之间实现无缝的沟通和规划。
工具特点
- 层级式看板用于详细任务拆分。
- 时间轴视图，有助于改善规划和资源管理。
- 内置时间追踪和工作量管理工具。
优点
- 强调团队合作和实时更新。
- 用户友好的设计，适用于敏捷和传统团队。
缺点
- 一些高级功能可能需要新用户一些时间来掌握。
- 与其他工具相比，第三方集成有限。
价格
- 免费套餐为适合小团队提供一些关键功能。
- 付费套餐从每用户每月$9.5起，按年计费。
17. Freedcamp
Freedcamp提供了一套强大的工具，使团队协作更加顺畅。从待办事项列表和日历到任务看板和文件共享，这个工具简化了团队工作流程的管理，同时确保每个人都对目标保持一致。轻松地增强团队合作，优化工作流程。
- 工具特点：任务列表、时间跟踪、日历和讨论都在一个平台上；任务评论和实时更新等协作功能；简单的任务管理，包括里程碑、日历和文件共享。
- 优点：在一个地方管理任务、文件和日历非常棒；免费套餐包括多种旨在增强协作的关键功能。
- 缺点：与第三方工具的集成有限；缺乏一些高级项目管理功能。
- 价格：免费套餐，包含基础功能；高级套餐从每月$1.49/用户（年付）起。
18. Podio
Podio是一款全面灵活的项目管理工具，注重定制化。它允许您创建自己的工作空间，构建工作流程，以及管理沟通，所有功能都整合在一个工具中。这是一个受团队喜爱的选择，特别适合需要精确而直观地构建工作流程的团队。
- 工具特点：用于创建定制工作流程的定制应用程序构建器；灵活的界面，用于团队协作和沟通；用于优化流程的工作流自动化功能。
- 优点：灵活的工作空间和可定制的工作流程；非常适合协作，文件共享和任务管理。
- 缺点：有那么多的定制选项，刚开始使用有一定难度；与其他工具相比，用户界面显得过时。
- 价格：免费提供给最多5位用户使用，提供关键功能的访问；付费计划从每个用户每月$11.20起，按年计费。
19. ClickUp
ClickUp是一个功能强大、功能丰富的项目管理工具，提供从任务管理到时间追踪和协作功能的一切。它高度可定制，是团队们钟爱的一体化解决方案。
- 工具特点：可定制化的仪表板，任务状态，视图和自动化；内置的时间跟踪和目标设定功能。
- 优点：提供很多的自定义选项，包括列表、面板、日历和甘特图等多种查看格式；提供任务管理、时间追踪和设定目标等功能，全部集成在一个平台内。
- 缺点：新用户在使用时会发现由于功能过多而难以导航；免费版本限制集成和高级报告；高级自动化和存储需要付费计划。
- 价格：免费套餐提供丰富的功能；付费套餐从每月7美元/用户（年付）开始。
20. TeamGantt
TeamGantt专注于甘特图项目管理，使得它非常适合依赖于视觉时间表的施工团队。它专门为管理建筑项目的时间表、资源和预算量身定制，使其成为目前市面上最好的免费建筑项目管理软件之一。这个工具的拖拢接口让您能够管理时间表，设定依赖关系，并在事物变化时轻松调整时间表，这对施工项目来说尤为重要。
- 工具特点：项目时间轴的美观交互式甘特图界面；时间跟踪与任务管理集成；适合建筑项目进度安排的甘特图。
- 优点：简单的拖放界面创建甘特图；非常适合跟踪日程安排、分配任务和可视化依赖关系。
- 缺点：免费套餐功能有限；没有一些大工具复杂的报告功能。
价格：免费账号可以享受部分有限功能；付费套餐从每月15美元/月/用户或经理开始。
21. Paymo
Paymo提供了一款全能的任务管理和时间跟踪解决方案，非常适合小团队或初创企业使用。 它简单易用，又拥有诸如任务依赖和协作任务面板等功能，保持团队成员的信息同步。
- 工具特点：有效的工作流程管理的任务依赖；小型企业内置时间跟踪和发票功能；通过甘特图进行详细的项目进度跟踪。
- 优点：将任务管理、时间追踪和发票开具整合到一个平台上；直观的界面，易于小团队采用；允许用户追踪客户项目的计费工时。
- 缺点：免费套餐仅限一个用户使用；高级报告功能需要升级到付费计划。
价格：为个人用户提供基本免费计划，功能有限；付费计划从每月$5.95/用户开始，年度账单。
22. Todoist
Todoist以其简单明了的任务管理而闻名，非常适合需要保持有序的小型企业。它帮助团队将大型项目拆分成简单的任务，使跟踪进度变得更加容易，避免不必要的复杂性。
- 工具特点：任务优先级标签、筛选器和截止日期；持续项目的定期任务支持；看板式的面板用于可视化工作流程。
- 优点：简单易用的界面用于任务跟踪；轻松地使用工具，如 Google 日历和 Slack；适用于独立创业者或小团队。
- 缺点：免费计划提供团队协作的有限功能；缺乏类似甘特图的高级项目管理工具。
- 价格：免费的基本功能套餐；付费计划从每月$4/用户起，年付账单。
23. ProProfs Project
ProProfs Project提供了直观的界面，用于管理项目和任务，非常适合小型企业。您可以分配任务，跟踪进度，设定里程碑，并保持沟通畅通，同时使用易于阅读的仪表板帮助您全面了解情况。
软件特点：
•内置甘特图和时间追踪。
•用于简化工作流程的任务依赖管理。
•能够为重复任务创建项目模板。
优点：
•易于使用的仪表板，用于跟踪项目进展。
•支持平台内的文件共享和团队沟通。
•各种类型项目的可定制化工作流程。
缺点：
•免费计划拥有有限存储空间和高级功能。
•与功能更丰富的工具相比，该界面可能会显得基础。
价格：
•基本项目管理的免费计划。
•付费计划每月起售价为每用户$2（按年计）。
24. Plaky
Plaky 是一个简单易用的项目管理工具，帮助小团队追踪任务、管理团队工作流程并有效协作。它可以与流行工具整合，使得小团队能够轻松管理项目和截止日期。
工具特点：
•团队协作的可定制任务看板。
•实时更新，保持大家的统一。
•免费计划可以拥有无限的项目和团队成员。
优点：
•简单高效的小团队任务管理。
•与Slack、GD和其他工具无缝集成。
•无限用户免费。
缺点：
有限的高级功能，比如时间跟踪或开具发票。
对于高度复杂或大规模的项目来说并不理想。
价格：
•免费计划，用户和项目数量不限。
•付费套餐从每月3美元/用户起，按年计费。
25、ZOHO Projects
Zoho Projects提供了一个日益壮大的企业所需要的一切：任务管理、时间追踪、团队协作和资源管理。它被设计为随着您的业务规模调整，从基本任务管理到高级项目报告提供一应俱全。
软件特点：
•甘特图和时间跟踪功能。
•与其他 Zoho 工具集成，例如 Zoho CRM 和 Zoho Books。
优点：
•非常适用于任务管理、团队协作和时间追踪。
•与其他项目管理工具相比，价格实惠。
缺点：
•免费计划上的功能有限。
•对于首次使用的用户，界面可能会感觉不太友好。
价格：
最多供5位用户使用的免费套餐；付费套餐每月起售 $4/用户（年付）。
26. Bitrix24
Bitrix24是一款强大的项目管理工具，支持可扩展的团队协作。它提供任务管理、日历、时间跟踪以及与各种工具的集成。这是一个为需要将运营集中到一个地方的成长团队提供的全面解决方案。
软件特点：
•内置的通讯工具，如视频通话和聊天。
•销售和营销团队免费CRM集成。
优点：
•广泛的功能范围，包括CRM和沟通工具。
•免费计划支持无限用户。
•适用于小到中等规模的团队。
缺点：
•界面可能会感到杂乱和压倒性。
•移动应用程序的性能不稳定。
价格：
•免费计划带有基本功能。
•付费套餐从每月49美元起，适用于5名用户，按年计费。
27. Mach-AI
Mach-AI 结合了人工智能功能和可扩展的项目管理工具。它旨在通过自动化任务和提供预测分析来优化团队工作流程，对于希望提高生产力并高效扩展的企业来说是一个很好的选择。探索如何 AI生产工具 像Mach-AI一样，可以通过自动化任务和提供宝贵的见解来增强团队工作流程，实现高效的项目管理。
软件特点：
•项目规划的预测分析。
•减少手动工作的自动化工具。
优势：
•用于任务优先级和工作负载平衡的AI驱动洞察。
•利用自动化功能优化工作流程。
•适合不断发展的企业规模。
缺点：
•相对还比较新，所以与竞争对手相比，集成较少。
•仪表板的定制选项有限。
价格：
•免费计划可供最多4名用户使用基本功能。
•付费计划从每月10美元/用户开始（免费4名用户后），按年计费。
28. Toggl Plan
Toggl Plan提供了一个直观、简单、高效的项目管理系统，可轻松扩展。它使团队能够有效地组织任务、分配资源，并高效协作。随着团队的发展，Toggl Plan提供了整合功能，让您能够适应并同时跟踪多个项目。
软件特点：
•可视化时间轴和工作量规划。
•灵活的任务管理和自定义工作流程。
优势：
•直观且视觉吸引力强的界面。
•非常适合寻求简单性的小团队。
•易于使用的拖放功能。
缺点：
•大企业仅限部分高级功能。
•与竞争对手相比，报告功能较为基础。
价格：
•小团队免费计划，包含基本功能。
•付费套餐每月每个用户从$5起，每3个幽灵用户为$3（按年计费）。
29. MeisterTask
MeisterTask是一款直观且可扩展的项目管理平台，非常适合不断壮大的团队。它提供任务自动化、时间追踪以及与热门工具的无缝集成等功能。其可定制的工作流使其成为企业成功提高生产力和扩大业务规模的多功能选择。
软件特点：
•可定制的看板。
•内置自动化以简化重复性任务。
优点：
•用户友好的界面，只需最少的设置。
•优秀的任务自动化和协作功能。
•与Slack、Google Workspace和Microsoft Teams等平台无缝配合。
缺点：
•免费计划功能有限。
•缺乏高级报告选项。
价格：
•免费的个人使用基本功能套餐。
•付费套餐每月（年度）起价为每用户7美元。
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（2）快速访问项目管理界面：生成动态网址二维码，团队成员可以扫描二维码以即时访问与您的项目管理界面直接关联的链接，例如Trello板、Asana项目或Monday.com工作区。
（3）任务分配和更新：通过使用二维码链接到任务说明或项目板块来分配具体任务。团队成员可以扫描二维码立即查看更新。
（4）立即分享重要文件：使用二维码共享重要的项目文件，如甘特图、任务列表或报告。这样可以更容易地共享文档，并确保每个人都拥有文件的最新版本。
（5）会议链接和议程：使用二维码分享会议链接或议程文档，可以减少重复在其他渠道搜索或发送这些链接的需要。
无论您是独自工作还是与团队合作，这些免费的解决方案都可以简化您的工作流程，确保项目和工作顺利进行。如果您希望更高效地共享项目详情，请记得搭配在线二维码生成器，以便简便地连接和共享。
常见问题解答
项目经理最重要的工具是什么？
最重要的工具是有效的沟通。保持团队信息共享，保持一致是成功的关键。帮助确保每个人了解自己的任务和截止日期。
你推荐哪个项目管理软件？
Trello通常被认为是比较容易使用的，因为它具有简单的视觉界面。它非常适合需要清晰任务组织的小团队或简单项目。
Trello项目管理是免费的吗？
Trello有免费版具备基本功能，但也有付费计划提供更多高级选项。免费版包括任务板和清单等基本功能。
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