无纸化绿色办公工具,不能少了它!

进入网络化时代,虽然无纸化办公呼声不绝于耳,但在不少机关事业单位,公共耗材经费居高不下。公共耗材的“高消费”容易被人忽视,不大容易判断是否超出了合理限度。像办公公共耗材中书面材料“瘦身”并不是伪问题,机关单位轻装上阵释放出巨大的效益与活力。
机关事业单位和企业也完全有空间,在加强保密性的同时,实现办公模式的转变,既治理“眼皮下的浪费”,更提高办公效率。如借助二维码实现办公材料“码”上分享。
现如今在工作和生活中,二维码随处可见,购物付款、广告宣传、防伪查询……功能极其强大、多样。而在召开会议时,二维码同样具有优势和价值。机关单位或企业组织会议的人员可以分分钟将电子版资料转换成二维码,所有与会人员提指一扫,便能在手机端浏览会议资料。
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一、办公材料二维码有哪些优势呢?
1、应用各种场合下的日志性和事务性记录的保存,任何需要记录、保存的数据都可应用。实现手机移动办公,也就实现了无纸化办公。
2、只需要一个二维码,微信扫描即可以查阅资料信息,海量大存储、快速灵活阅读。
3、缩减公共耗材中纸张,省钱省力又环保。二维码内容随时都可编辑,在需要更新内容的时候,直接在后台更新二维码内容就行,无需重新制作打印新的二维码。
二、如何生成办公材料二维码?
1、打开“百度”,搜索“二维彩虹二维码生成器”。
2、打开“二维彩虹二维码生成器”后,选择“文件”。
当然,如果您需要同时上传多个文件,需要使用“H5编辑“功能。具体操作步骤详见文末的相关阅读。
3、点击“上传您的文件”按钮。
请注意,通过”文件“选项来上传文件,文件大小有限制。太大的文件,需要别的方式来生成二维码。
4、选择“生成动态二维码”。
5、美化二维码图片。
您可以对二维码的颜色进行自定义设置,比如渐变的颜色。还能上传Logo在二维码中间部分展示,还乐意更改边框,图眼,样式。下方还有模板供参考和使用。
6,测试并使用二维码
当然,二维彩虹二维码的资料分享功能,作用不局限于此,大家也可以把一些自己频繁查看的文件资料生成二维码,保存在手机里,随时随地扫一扫,立刻查阅,走哪儿带哪儿。
三,关于二维彩虹二维码
二维彩虹作为一家拥有全球十万+用户的二维码生成器公司,专注于为世界120余个国家地区提供二维码美化与数据追踪服务的大数据解决方案供应商。其所生成的动态二维码广受欢迎。
动态二维码是由传统的静态二维码衍生出来的概念,它比静态二维码多了两个非常重要的功能。
(1)使用动态二维码,后台可以追踪到扫描此二维码的相关数据。例如扫描时间,扫描地点,扫描人数等等内容。这些数据对于商家和企业制作品牌战略、策划活动来说起到尤为重要的参考作用。
(2)使用动态二维码,用户可以随时随地更改这个二维码所指向的后台内容,更新的内容会自动同步到前台,且无需再更换新的二维码。这样能帮助用户节省许多更换打印新的二维码的时间和精力。
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